Professionelle Besprechungstechniken

„Schon wieder eine Besprechung, wo ich doch so viel zu tun habe.“ Wie oft haben Sie diesen Satz schon gedacht. Nach der Besprechung hatten Sie dann häufig das Gefühl, dass es viel zu lange gedauert hat, dass vieles durcheinander ging und dass Sie eigentlich nicht genau wissen, warum Sie überhaupt dabei waren oder was herauskommen ist. Eine Besprechung kann nur so gut sein, wie die Besprechungsleitung. In diesem Seminar haben Sie die Gelegenheit, Methodik und Organisation effektiver Besprechungsleitung kennen zu lernen und anhand von Beispielen zu trainieren.

Seminarinhalte

• Besprechungsleitung und rhetorische Fähigkeiten
  • Wirkungsoptimierung
  • Persönlicher Stil
  • Sprachliche Fähigkeiten
  • Bedeutung der inneren Haltung
• Informationslogistik
  • Wahrnehmung und Informationsaufnahme
  • Beschaffung, Bearbeitung und Präsentation von Informationen
  • Konstruktives Denken und Sprechen
• Die Phasen einer Besprechung und deren Organisation
  • Von der Vorbereitung bis zum Abschluss
  • kritische Nachbetrachtung einer Besprechung
• Besprechungsleitung in der Praxis
  • Diskussionsleitung
  • Zielorientierung
  • Spontan reagieren
  • Konflikte erkennen und vermeiden
  • Behandlung von Einwänden
  • Methoden der teilnehmerorientierten Problemlösung

Seminarziele

Die Teilnehmer lernen:

• die Methoden der effektiven Besprechungsleitung anzuwenden,
• individuelle Leitungsstärken zu entwickeln,
• ihre rhetorischen Fähigkeiten zu verbessern,
• Diskussionsergebnisse zusammenzufassen und übersichtlich zu präsentieren,
• sicher aufzutreten und sich ihrer Wirkung bewusst zu werden.

Methoden

Lehrvortrag, Lehrgespräch, Einzel- und Gruppenarbeit, Übungen mit Video-Feedback

Teilnehmer

max. 12 Personen; Fach- und Führungskräfte, Teamführer, Projektleiter, Mitarbeiter